Rennen, springen, vliegen, duiken, vallen, opstaan en weer doorgaan. Deze beroemde zin uit het nummer ‘Opzij’ van Herman van Veen is een beroemd gezegde geworden. Vele Nederlanders zullen zich herkennen, want nergens anders is het leven hectisher dan bij ons. Ik werd zo gek van de dingen die ik van mezelf moet doen dat ik het in januari heb besloten: mijn agendabeheer moet strakker. En ik lees de verwarring bij jou van het gezicht af, want als mijn agenda er voller uitziet, dan zou je denken dat ik daar gestoord van word. Gelukkig is dat niet zo en ik leg je graag uit waarom.
Dit is waarom mijn agenda inplannen helpt
Heel veel gedachten die zichzelf opstapelen vormen vanzelf een ongecontroleerde gelei. Op de terugweg van werk naar huis was ik regelmatig aan het nadenken hoe ik mijn to-do-lijst voor dezelfde avond ging invullen. De notitieapp van mijn telefoon was op dat moment mijn beste vriend, maar ik vond het onoverzichtelijk worden. Voornamelijk omdat ik zoveel wou in één avond dat het onmogelijk werd. Het gevolg hierop is onrust in mijn lijf en daar ga ik niet beter van functioneren. Daarom ben ik begonnen met het inplannen van mijn online (Google)-agenda. Een praktische stap vooruit.
Lees meer: Vraag lekker iemand anders | Column
Mijn agendabeheer moet strakker
Structuur helpt bij het indelen van de dag. Samen met mijn coach heb ik bekeken, overleg gevoerd en gepuzzeld welke blokken er op welke dag het beste passen. Zo blijven de vaste onderdelen staan, maar heb ik toch ruimte om flexibel te zijn en om te kunnen afspreken als ik dat graag wil. De blokken die ik heb gemaakt, zijn: werken, scouting, bloggen, energetische therapie en mijntijd. Het doel is om deze vijf blokken op een realistische manier in mijn weekplanning te planten, zodat ik naar wens alles kan bereiken wat ik wil, maar dat het gekaderd blijft.
Lees meer: Mijn eerste ervaringen met de Purpuz Planner
Mijntijd: dat is nieuw
Hé, Word begrijpt het woord ‘mijntijd’, maar ik heb het vermoeden dat het wordt bedoeld als de tijd dat er werkers in de mijnen aan het hakken waren. Uiteraard is het mijn vertaling van me-time. Waarin het de bedoeling is dat ik ga ontspannen door dingen te doen voor mezelf. Een avondje Netflix, een paar hoofdstukken lezen of met iemand afspreken. Dat zijn dingen waar ik ook tijd voor moet maken, want ik heb gemerkt dat het anders verwaarloosd. Zonde. Mijn agendabeheer moet strakker om mezelf te dwingen tijd voor mezelf te nemen. Een pop-up helpt hierbij.
In Excel heb ik een weergave gemaakt van mijn weekindeling. En nu ben ik benieuwd: heb jij stiekem of bewust ook een eigen structuur?
10 Comments
Ik heb hetzelfde probleem, ben zelfstandig, dus kan in principe zo veel of zo weinig werken als ik zelf wil, maar ik neem steeds te veel hooi op mijn vork…
Ja, maar ik heb alles in mijn hoofd gepland. Het is soms ook wel een chaos in mn hoofd hoor haha . Tijd om iets leuks voor mijzelf te doen plan ik niet, ala ik daar tijd voor heb komt het wel
Oh ik zou mijn tijd ook echt moeten inplannen! Af en toe ben ik zo’n chaoot, die van alles in haar hoofd heeft zitten. Met een planning heb ik echt zoveel meer structuur. Toch maar weer eens op gaan pakken!
Wat goed dat je dit hebt gemaakt om structuur te hebben. Ik heb een planner die ik bijhoudt.
hier hebben wij een strakke planning en structuur. en als dat afwijkt, vooral bij mij dan is het chaos in mijn koppie dus geen doen. dus alles op schema en op tijd hier 😉
Ik heb dus precies hetzelfde! Ik zou het ook meer in zulke blokken moeten inplannen
Klinkt alsof jij de Structuurplanner moet kopen, haha. It is a thing.
als dit voor jou werkt zeker doen. Ik heb enkele jaren geleden een wijze les geleerd (zat tegen een burn-out aan) en die zorgt er tegenwoordig voor dat ik af en toe heel goed de boel kan laten voor wat het is.
Mijntijd (me-time) probeer ik ook bewust te plannen. Dat gaat de ene keer beter dan de andere. Wij hebben wel een excelbestand met onze planning. Deze printen we voor ca 2 maanden uit en deze hangt in onze keuken. Dat geeft overzicht. Dat heb ik als chaootje soms echt wel nodig hoor. Pfff
Tja, agendabeheer… ook niet meteen mijn sterkste punt…